segunda-feira, 3 de agosto de 2009

Falar em Público: o poder da preparação

São muitas as pessoas que têm receio de falar em público porque a exposição pessoal é grande. Geralmente, os oradores temem falhar em algum momento da comunicação, esquecerem o que tinham para dizer, não adoptarem a melhor postura, não conseguir a atenção e o interesse da assistência, entre outras situações.

Mas tudo isto pode ser ultrapassado se apostarmos numa boa preparação, a qual deverá passar pelas seguintes etapas:
1. Definir os objectivos e o tempo da comunicação;
2. Conhecer a audiência, os seus interesses e expectativas;
3. Analisar a ocasião para ajustar a apresentação (formato, postura, vestuário…);
4. Preparar o conteúdo (centrar o discurso em 2 ou 3 ideias-chave; enriquecer com casos, estatísticas, histórias, citações…);
5. Estruturar a apresentação (introdução, desenvolvimento, conclusão);
6. Preparar suportes de apoio dinâmicos e atraentes para reforçar a mensagem;
7. Elaborar notas para usar de forma discreta (registar, em cartões pequenos e numerados, o roteiro/tópicos do discurso);
8. Ensaiar e avaliar para melhorar desempenho (gravar, falar ao espelho ou convocar pessoas para assistirem).
Para terminar...
Sejamos ou não bons comunicadores por natureza, o certo é que ninguém deve prescindir de uma boa preparação. É que, para além de colaborar para o sucesso da intervenção, a preparação cria uma adrenalina positiva em relação ao momento.

Para reflectir…
“Em todas as coisas, o sucesso depende da preparação prévia.” Confúcio

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